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郵編:201112

 
解決方案
一級總承包公路工程公司工程精確化管理提升
 
 對于跨區域的路橋工程施工公司,項目部的權限得到較大擴大。由于各地的材料、人工、文化等各種情況都存在較大的差異,而且異地管理對于總公司的監管、決策都帶來很大的困難。常見的問題主要有以下五個方面:
1、項目管理層面的問題
  1)由于項目多、范圍廣,在項目授權后,法人難以實現對項目的有效監管。
  2)項目成本核算的滯后,公司管理層無法及時了解項目實際成本支出情況。
  3)許多工程簽合同時,認為可以盈利幾百萬,到工程決算時反而虧損幾百萬。
  4)難以對材料采購過程進行有效的監控。
  5)難以實現工程預算、工程進度、現金收入以及成本支出的實時對比。
  6)難以評價項目管理的績效。
2、分公司和子公司管理層面的問題
  1)分公司和子公司領導在任期內業績輝煌,離任時卻產生嚴重的虧損
  2)分公司和子公司債權和債務(分包欠款、材料采購欠款)難以監控
  3)分公司和子公司資金使用難以控制
  4)公司內形成各分公司和子公司軍閥割據的局面,難以進行管理
  5)難以實現企業的統一管理
3、員工管理層面的問題
  1)難以科學地考核員工績效
  2)難以合理地評價員工業績
  3)員工的工作職責不清
4、部門管理層面的問題
  1)部門之間存在無形的壁壘,相互之間難以溝通
  2)對同一個問題,各部門往往會提供不一致的數據
  3)難以科學衡量和考核部門工作的價值和業績
5、企業決策層面的問題
  1)難以獲得決策所需的數據支持
  2)難以快速的分析哪些業務對公司利潤貢獻最大
  3)該有的沒有,該管的沒人管,大家都不愿意得罪人
  4)企業的財務報表往往是編出來的,很難知道企業的真是狀況
  5)企業多年徘徊在一個規模水平上
  6)企業的許多管理制度只停留在書面的文件上,企業的執行力差
管理系統解決方案
主要通過管理的系統化、定量化、以及信息化來打造工程企業的管理系統。
  1)按照企業核心能力要求,考慮企業管理模式,設計優化企業組織系統,建立匹配的組織來承載企業核心能力。
  2)按照企業組織、客戶要求和自身資源,必須建立匹配的流程系統,使企業的各項職能能夠在部門之間、崗位之間有效配合,規范高效的完成企業組織職能。
  3)建立企業的績效和薪酬激勵管理系統,評價企業運營狀況和員工工作業績,按照公司發展要求進行激勵,確保員工積極性和企業高效運行。
  4)按照工程企業管理目標要求,建立相應專業化管理體系,實現對工程成本、質量、進度的有效控制。
  5)工程企業的管理系統必須實現管理信息化,從而可以對不同地域的工程項目大批量信息進行采集、存儲、處理、傳遞,實現工程管理信息化、網絡化、實時化。
信息化解決方案
  1)搭建全面的信息化管理系統基礎環境
  建立統一的軟件平臺,搭建起企業的辦公管理系統、經營管理系統、工程項目管理系統,各系統間實現數據共享,按總公司、分公司、項目部的管理幅度和深度來設計各業務系統的功能,以信息化手段推動傳統管理方式。
  2)通過企業業務管理系統提高企業對下屬單位工程項目的管理控制
  利用計算機網絡和互聯網實現工程項目進度、費用、合同、支付、質量、安全等數據的監控,以及相關項目輔助文檔的傳遞,提高業務監管能力和快速反應能力,逐步完成信息資源庫數據的采集和利用,進一步推進企業管理工作的制度化、標準化和規范化,以最終達到提高企業的管理效率。
  3)通過經營管理系統提高企業市場競爭力
  經營管理系統主要針對招投標工作,通過市場決策分析功能來判斷是否參與投標某個項目,通過招投標管理功能來在規定的報標期限內制作出高質量的投標文件。
  4)通過工程項目管理系統提高企業利潤水平
  對企業的工程項目進行跟蹤管理、動態控制,使得高級管理人員能夠及時監控項目的運營,實現對工程項目的進度、費用、質量、合同執行、安全、文檔等各方面進行實時監控,并搭建了企業內部的業務交流平臺,為企業業務協調、管理有條不紊地進行提供了保證。
 
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